Google-kalenterista voi myös tarkistaa, ovatko kokoustilat tai yhteiskäytössä olevat resurssit vapaana, ja lisätä niitä tapahtumiin.
يمكن للأشخاص استخدام تقويم Google أيضًا لمعرفة إذا ما كانت غرف الاجتماعات أو المصادر المشتركة فارغة، ومن ثم إضافتهم إلى الأحداث.